为进一步畅通学生公寓服务设施维护维修渠道,及时解决学生生活中遇到的困难和问题,把立德树人理念落到实处,经研究,特制定学生公寓服务设施报修、投诉渠道及维修流程如下。
一、学生公寓设施维修范围
(一)属于物业合同中的维修内容
1、水电维修:楼内日光灯管、灯架、插座、开关、路灯、水龙头、水表、冲水阀、便池等。
2、门窗维修:寝室合页、插销、风钩、锁扣、玻璃、铝合金玻璃门窗、窗帘、滑轨、推拉门及玻璃、厕所木门、厕所隔断门、厕所塑钢门窗纱等。
3、供电系统维修:配电柜、箱的管理,智能控电系统的非技术性维护及管理;供电线路的检修维护。
4、家具维修: 衣柜横杆、键盘、抽屉、柜门、铁床、床梯及扶手。
5、其他维修:下水道非人为堵塞、公共区域的设施维修。
(二)报请学校维修的维修项目
寝室防水层漏水、楼顶漏水、墙面脱皮、瓷砖破裂、主水管道改造等。
(三)属于资产公司维修的维修项目
开水机、热水、花洒、吹风机、洗衣机。
二、报修及投诉渠道
(一)报修渠道1------微后勤平台报修,物业安排专人对报修平台进行受理、回复,在学生寝室与每栋楼值班室门口张贴有微后勤平台二维码。
(二)报修渠道2------每栋楼一楼门值处可反映问题和报修。
(三)报修渠道3------建立学生楼栋微信群及学生公寓委员会QQ群,学生可反映问题或报修。
(四)报修、投诉渠道4------建立微后勤平台微信群,学生会成员及相关部门负责人加入群,学生会成员反馈学生向他们反映的问题或报修项目。
(五)报修、投诉渠道5------可在南北校区物业公司办公室报修或投诉。
北区公寓物业办公室 :12#102 投诉电话:13797726773
南区公寓物业办公室 :4#101 投诉电话:18871025015
开水、热水投诉电话:18372264416(662233)
(六)投诉渠道-----可在学生公寓管理服务中心投诉(办公室设在学生公寓14栋楼一楼)。
投诉电话:陈主任 18771577733
三、报修流程
(一)学生在微后勤平台上的报修项目
由物业公司安排专人在每天上午8:00前和下午14:00 前对平台上的报修项目进行受理,将维修单派给维修人员,维修人员根据报修内容进行维修。
(二)学生在门值处报修的维修项目
门值在早上和下午将维修单上交到物业公司,物业公司将维修单派给维修人员,维修人员根据报修内容进行维修。
(三)在微信群、QQ群及电话报修的维修项目
由群管理员整理好后,将维修单派给维修人员,维修人员根据报修内容进行维修。
四、维修流程
(一)学生报修的维修内容(物业维修的项目及学校维修的项目),由维修人员接单后,到寝室实地查看,属于物业维修的零星维修,立刻进行维修,保证电不过夜、水不过天;对于需要学校维修的小型维修,做好记录,上报到学校,统一进行维修,并向学生做好解释工作。
(二)学生报修的开水、热水、吹风机、洗衣机等维修项目,由资产公司安排维修人员进行维修。
五、维修反馈、回访
维修人员将学生报修的维修项目完成情况反馈给物业公司,物业公司根据维修情况将维修结果反馈到微后勤平台上,并安排人员对当天的维修情况进行回访,由门值人员或维修人员到学生寝室向学生进行回访,学生签字确认,并对此次维修服务进行评价。