一、总则

第一条  为进一步规范和完善后勤保障与资产管理部（医院）（以下简称后保部）行政议事决策制度，提高议事效率和决策水平,保障后保部领导班子决策的民主化、科学化，防范决策风险，结合我部实际，制定本规则。

第二条 部务会是后保部行政议事决策机构，主要研究提出拟由部务会讨论决定的重要事项方案，具体部署落实学校党委和行政决定的有关重大事项，研究处理基建维修、资产管理、水电管理、后勤监管、校医院事务等工作。

二、议事范围

第三条  部务会的议事范围如下：

（一）党和国家的方针政策、上级的重要会议及文件精神、学校各项决定在本部门的学习传达和贯彻落实的措施。

（二）本部门发展规划、年度工作计划、阶段性的重要工作安排、重大改革方案以及向上级的重要请示报告等重要事项。

（三）本部门在服务教学、科研和师生员工、安全稳定等工作中的重要事项。

（四）本部门有关行政规章制度的制定、修改与废止。

（五）本部门内设机构、岗位的设置、调整，人员聘用和辞退的原则要求，职工年度考核、奖惩、评先评优、专业技术职务评聘、进修深造，以及权限范围内的人事安排等重要事项。

（六）本部门年度经费预算、财务收支、大额度经费使用、大型设备购置、大型维修和改造项目的确定、办学资源调配、教职工津贴奖金分配等财经方面的重要事项。

（七）其他涉及本部门建设、发展及师生利益的重大事项。

第四条 部务会不研究决定与国家法律法规规定不相符的事项。

三、议题与召开

第五条 部务会议题的确定：

（一）部务会议题一般由分管领导提出，部长审核确定。部长可直接提出并确定议题。涉及后保部重大事项的议题由部长与党总支书记会商后确定。临时动议的特急议题由部长确定。

（二）部务会议题须附简明的书面材料，重要议题须附调查论证材料和建议方案。议题事项涉及多个部门的，事项主管部门和分管领导须在会前组织协商并提出明确的意见建议。

（三）各部门和分管领导在职权范围内可以决定或协调解决的问题，一般不列为部务会议题。

（四）议题材料由综合管理办公室会同相关部门提前1天送达与会人员。与会人员须提前熟悉会议材料并做好与会准备。

第六条  部务会的召开：

（一）部务会由部长召集并主持。部长不能参加会议时，可委托其他领导召集并主持。

（二）部务会原则上每月召开1次，如遇重大或急办事项可由部长决定临时召开。

（三）部务会组成人员一般为后保部行政领导班子成员。党总支书记参加会议。根据会议议题，相关部门负责人或管理人员列席参加。因故不能参加会议的，应至少提前1天向会议主持人请假。

（四）部务会须有半数以上的成员到会方可召开。

（五）部务会的会务工作由综合管理办公室负责。

四、议事与决定

第七条  部务会的议事与决定：

（一）部务会议事严格按照预定议题进行，一题一议。一般不临时增减议题。

（二）每个议题一般由分管领导或议题相关部门负责人报告情况，并提出建议方案；与会人员充分讨论和发表意见；会议主持人综合归纳会议意见，作出明确决定即会议决议。如暂时不能作出决议或决定，应有明确说明。

（三）分管领导因故不能参加会议的，相关议题原则上暂缓审议。对亟待审定的议题，分管领导应在请假时，将意见建议告知会议主持人。

（四）已经部务会议决的事项，如需复议，须由议题事项管理部门或分管领导动议，征得1/2以上应与会人员和部长同意，方可再次提交会议。

第八条  部务会由综合管理办公室安排专人记录，决定事项应

编发会议纪要。部务会会议纪要和经部务会讨论通过、以后保部名义上报或下发的文件由部长或部长委托其他领导签发。

五、议事决策的实施与监督

第九条  决策公开与查询。除涉密事项外，部务会作出的决策事项应按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）等上级和学校有关规定予以公开。

第十条  分工组织实施。会议作出的决策事项，由分管领导组织落实，并承担相应的责任，个人不得擅自改变或拒绝执行。如遇特殊情况需对决策内容作重大调整，应当重新按规定履行决策程序。

第十一条  决策执行情况督查。综合管理办公室负责做好对部务会决议和决定事项落实情况的督促、协调、检查、反馈工作。

六、附则

第十二条  与会人员应严格遵守会议纪律，不得在后保部正式公开前外传会议决议，不得泄漏会议讨论的具体情况和不同意见。

第十三条  本议事规则自印发之日起执行。本规则由后保部综合管理办公室负责解释。