湖北文理学院公用房分配与使用管理办法 （试行）

    第一章  总则
    第一条  为适应学校教育事业发展和学科建设要求，规范我校公用房的管理，充分、合理、高效、公平的利用学校教学资源和办学条件为教学、科研服务，根据《普通高等学校建筑面积指
标》（2018 标准）、湖北省教育厅《关于省属高校和部分直属单位行政管理人员办公用房清理整改说明》的有关规定并结合我校实际情况，制定本办法。
    第二条  学校公用房是指除教职工私有住宅以外的，产权属学校所有的一切房屋及其附属配套建（构）筑物。除有法律效力特殊约定外，无论以何种资金在学校所属土地上建造的房屋，包括引进资金或校内单位自筹资金建造的所有房屋，均属本办法管理范围。
    第三条  分配原则
    1.坚持分类管理、定额配置的原则。学校按照党政机构、教学院系、直附属机构的学科、专业类别、人员编制等因素，分类核算、定额配置各单位的办公用房、教学用房、科研实验实训用房面积。
    2.坚持总量控制、自行调节的原则。学校按定额标准核定给各党政机构、教学院系、直附属机构的各类用房总面积，各单位根据学校规定和内部用房实际情况制订调配方案，充分考虑本单   
位人才引进、学科建设和改善教师办公（科研）环境等因素，确保本单位发展用房的需要。
    3.坚持确保教学、严控办公的原则。各党政机构、教学院系、直附属机构必须确保教学用房面积，不允许私自减少教学用房面积。同时严格按照上级要求控制行政办公面积，严禁超标准配置
办公用房。
    4.坚持统一规划、逐步调整的原则。学校对各党政机构、教学院系、直附属机构的办公办学地点及面积进行统一规划，并根据学校实际逐步调整到位。
    5.坚持相对集中、便于管理的原则。学校以党政机构、教学院系、直附属机构为单位，整体调整配置所需各类用房，基本形成各教学院系、行政机关相对独立完整的用房格局，为进一步整合学校办学资源奠定基础。
    第二章  公用房的分类
    第四条  根据房屋使用性质，学校公用房分为五类：
    1.办公用房。校各级行政管理人员使用的办公室。
    2.教学实验用房。指公共教室及各教学院系用于完成教学和实验任务所使用的房产，包括教室、实验室、实习实训场所。
    3.科研用房。指各教学院系用于完成科研任务和研究生培养所使用的房产，包括科研实验室、教师工作室、博士工作室等。
    4.公共服务用房。指为学校提供公共服务和后勤保障的房产。包括图书馆、校史馆、网络中心、体育场馆、学生公寓、周转房、校医院、报告厅、师生活动中心、资料室、会议室等服务用房。
    5.产业商业用房。指校办企业用于科技孵化、租赁或其他商业服务等经营性活动的房产。

    第三章  管理体制
    第五条  学校公用房按房屋使用用途实行统一管理，分类调配。
    第六条  后勤保障与资产管理部（医院）是学校公用房的归口管理部门。具体职责为：制定和完善学校公用房使用管理的规章制度；授权相关部门进行分类调配；会同各调配部门起草公用
房调配方案并报送学校审定；对各单位公用房的使用管理工作进行监督检查；参与新建（扩建）各类公用房的验收和登记。建立健全公用房使用档案，建立信息化管理系统。
    第七条  公用房的分类调配由以下部门负责：
    1.校党政机关、教学院系、直附属单位办公用房由学校办公室负责调配；
    2.教学实验用房由教务处负责调配；
    3.科研用房由科学技术处负责调配；
    4.学生公寓由学工处负责调配；
    5.周转房由后勤保障与资产管理部（医院）负责管理；
    6.产业商业用房由资产经营管理公司〃后勤集团负责管理；
    7.公用房按栋确定责任单位由学校授权进行管理。
    第八条  使用单位的权利、责任和义务
    1.使用单位要严格执行学校有关公用房管理政策和规定，按时落实公用房调整方案，负责本单位离退休人员和调离人员占用房屋的收缴。
    2.使用单位是公用房日常管理和安全的第一责任人，不得随意拆除、封闭或者挪作它用，确保公用房设施的完整和有效使用。要建立严格的安全使用制度，避免意外事故发生。
    3.涉及公用房的变动信息，须及时报后勤保障与资产管理部（医院）备案。
    第四章  公用房的调配
    第九条  办公用房的核拨
    1.我校各级行政管理人员办公室使用面积按照国家、省市相关规定严格执行。正处级及以上干部原则上一人一间（使用面积不应超过与其职别对应标准），其他处级干部（含正、副调研员）原则上二人
一间（使用面积不应超过与其职别对应标准）；其他人员视房间大小安排（使用面积不应超过与其职别对应标准）。学校各级工作人员只保留一处办公用房。
    2.会议室、报告厅、档案室、资料室等公共服务用房，学校根据实际情况给予调配。行政楼中的会议室、接待室全校共享，由学校办公室统一管理，实行预约使用；其他部门及教学院系所
在楼宇内会议室、接待室，提倡共享使用，以提高房产资源使用率。
    3.行政办公用房的装修和办公家具的配置标准按《湖北文理学院行政办公设备及家具配置管理暂行办法》执行。不得超标装修和超标配置办公家具。
    第十条  教学实验用房由教务处根据学生人数、教学任务量、学科、专业性质差异与实际需要，负责制定相关配置标准和实施细则，并负责调配和管理工作。
    第十一条  科研用房由科学技术处根据科研项目、重点学科等因素，负责制定相关配置标准和实施细则，并负责调配和管理工作。
    第十二条  核算教学院系公用房面积相关基础数据，以人事处、教务处、学工处、科技处、研究生处等部门提供的数据为准。对于特殊情况，学校有权对分配面积进行适当调整。
    第十三条  公用房面积核拨时按不重复核拨执行，凡同一人员有多种岗位只能按一种身份核拨，可就高不就低；一套班子两块牌子的部门按最高档次核拨。
    第五章  公用房的使用
    第十四条  各单位对公用房的改造或装修，实行审批制度。改造或装修方案由各单位向后勤保障与资产管理部（医院）提出申请，经批准后方可进行施工。
    第十五条  各单位对学校配置的公用房只具有使用权。未经学校批准不得擅自变更公用房的使用性质，不得擅自出租、出借、转让或变相供他人使用，严禁将学校的公用房当作资产投资、入股、抵押等。如有违反者，学校收回所涉及房屋，并对责任人(单位)进行追责。
    第十六条  各单位占用学校公用房举办具有盈利性质的各类辅导班、培训班、商品推介等经营性活动须经学校批准，未经过学校批准，不得以任何方式私自占用。
    第十七条  凡闲置时间达半年以上的公用房，学校将无条件予以收回。  
    第十八条  教职工离岗、退休及调整岗位后应及时向所在单位交还工作用房。返聘人员的工作用房由所在单位内部调剂。  
    第十九条  涉及防火、防盗等安全问题，使用单位应主动接学校保卫处的安全管理。
    第六章  附则
    第二十条  本办法中各类用房均为房间内的净面积，不包括门厅、走廊、楼梯、厕所、楼栋值班室等公共场所的面积。
    第二十一条  各单位可根据本单位实际情况，参照本办法制订内部管理细则，报后勤保障与资产管理部（医院）备案。  
    第二十二条  本办法自公布之日起执行，由学校授权后勤保障与资产管理部（医院）负责解释。